분명 내 컴퓨터에서는 완벽했던 PPT인데,발표 장소 컴퓨터에서 실행하는 순간 글꼴이 갑자기 바뀌는 경우가 있습니다. 특히 이런 상황은 정말 자주 발생합니다.글자가 네모(□)로 표시된다줄 간격이 갑자기 달라진다제목 위치가 밀려 레이아웃이 깨진다특정 글꼴만 다른 글씨체로 바뀐다애니메이션 위치까지 어긋난다문제는 발표 직전에 발생하는 경우가 많다는 점입니다. 실제로 PPT 깨짐 문제는 디자인 실수보다“글꼴 호환 문제” 때문에 발생하는 경우가 훨씬 많습니다. 이번 글에서는파워포인트 글꼴 깨짐이 발생하는 이유와 발표 전에 반드시 해야 하는 해결 방법을 정리해 보겠습니다. 이런 증상이 있다면 지금 확인하세요다음과 같은 상황이라면 글꼴 호환 문제일 가능성이 높습니다.다른 PC에서만 레이아웃이 깨진다저장 전후 글자 위..

왜 우리는 항상 Office 앞에서 시간을 잃을까문서는 오늘 제출해야 하고,갑자기 엑셀이 멈추고,워드 목차는 깨지고,PPT 글꼴은 다른 PC에서 이상하게 바뀝니다. MS Office는 가장 익숙한 프로그램이지만동시에 가장 많은 사람을 당황하게 만드는 도구이기도 합니다. 특히 직장인·학생·사무직 실무자라면 한 번쯤 이런 경험이 있습니다.저장했는데 파일이 열리지 않는 경우수식이 갑자기 계산되지 않는 경우페이지 번호가 마음대로 꼬이는 경우발표때 PPT 레이아웃이 무너지는 경우화면과 다르게 인쇄되는 경우문제는 이런 오류들이 대부분 “어렵기 때문”이 아니라 원인을 정확히몰라서 시간만 오래 쓰게 된다는 점입니다. 검색을 해봐도 설명은 지나치게 복잡하거나재 화면과 메뉴가 달라 따라 하기 어려운 경우도 많습니다. 이..

우리는 이 시리즈를 통해슬라이드를 잘 만드는 방법보다실무에서 어떻게 전달해야 하는지를 이야기했습니다. 처음에는 많은 분들이 PPT를“예쁘게 정리하는 도구”로 생각합니다. 하지만 실무에서 PPT의 역할은 다릅니다.결론을 전달하고판단을 돕고의사결정을 움직이는 도구입니다 이 차이를 이해하는 순간PPT의 기준이 달라집니다. PPT는 정리가 아니라 전달이다우리가 가장 먼저 바꿔야 했던 관점입니다. 많은 슬라이드가 읽히지 않는 이유는정보는 많지만 메시지가 없기 때문입니다. 표도 있고, 그래프도 있고, 설명도 있는데그래서 무엇을 말하려는지 보이지 않습니다 이유는 단순합니다.정리하려고 했기 때문입니다 하지만 PPT는 다릅니다.정리보다 전달정보보다 메시지설명보다 결론 이 기준이 먼저여야 합니다. 한 장은 하나의 논리..

슬라이드를 잘 만드는 사람보다생각을 정리하는 사람이 더 강하다. PPT 실무편의 마지막 이야기입니다. 지금까지 우리는슬라이드 구조, 메시지 설계, 스토리라인,템플릿, 디자인 원칙까지 다뤘습니다. 하지만 결국 실무에서 차이를 만드는 건기술이 아니라 습관입니다 같은 도구를 써도누군가는 설득하고누군가는 설명에 그칩니다. 그 차이는PPT를 만드는 방식이 아니라생각하는 방식에서 나옵니다. 슬라이드부터 열지 않는다많은 사람들이 보고서를 시작할 때바로 PPT를 켭니다. 하지만 보고를 잘하는 사람은 다릅니다.먼저 생각을 정리합니다.무엇을 말할지어떤 결론을 낼지상대가 무엇을 궁금해할지이걸 먼저 정리한 뒤에야슬라이드를 만듭니다. 즉,✔ PPT는 시작점이 아니라 결과물입니다 결론을 먼저 말한다실무에서 가장 강한 보고는결..

PPT는 디자인을 잘한 사람이 아니라잘 읽히게 만드는 사람이 잘 만든 것이다. 지금까지 PPT의 핵심은 계속 같았습니다.정리보다 전달정보보다 메시지디자인보다 구조 그런데 여기서 많은 분들이마지막으로 고민을 하게 됩니다.“그래서 디자인은 어떻게 해야 하나?” 결론부터 말하면 기준은 단순합니다.예쁘게 만드는 것이 아니라이해되게 만드는 것 디자인의 목적은 ‘보기 좋음’이 아니다많은 사람들이 PPT 디자인을 이렇게 생각합니다."예쁘게 만들어야 한다." 그래서색을 많이 쓰고,아이콘을 넣고,레이아웃을 꾸밉니다. 하지만 실무에서는 다릅니다.디자인의 목적은 전달력입니다. 즉,✔ 한눈에 들어오고✔ 바로 이해되고✔ 시선이 자연스럽게 흐르는 것이게 좋은 디자인입니다. 폰트는 줄이는 것이 아니라 정리하는 것'폰트 여러 개..

지금까지 우리는 흐름을 만드는 방법을 다뤘습니다.슬라이드는 연결되어야 하고하나의 이야기로 이어져야 합니다 그렇다면 이제 실무에서 바로 나오는 질문입니다.“그래서 어떤 구조로 만들면 되는가?” 매번 새로 고민하면 느려집니다.그래서 실무에서는템플릿 구조를 만들어 사용합니다. 잘 만드는 사람보다반복해서 쓰는 사람이 더 빠르고 정확합니다. 템플릿이 필요한 이유많은 분들이 보고서를 만들 때항상 처음부터 시작합니다. 이렇게 되면,❌ 시간이 오래 걸리고❌ 퀄리티가 들쭉날쭉합니다 반대로 템플릿이 있으면,✔ 빠르게 만들 수 있고✔ 일정한 수준을 유지할 수 있습니다 그래서 실무에서는“잘 만든 구조를 반복해서 사용”합니다. 이제 중요한 건 하나입니다.어떤 구조를 쓰느냐입니다. 1. 상황 보고형 구조 현재 상태를 공유하는..