업무가 계속 쌓이는 사람과 줄어드는 사람의 차이

바쁜 사람과 중요한 사람은 다르다

많은 사람들은
일이 많다는 것을 가치로 착각합니다.

 

일정이 빽빽하고,
회의가 많고,
메시지가 끊이지 않으면
내가 중요한 역할을 하고 있다고 느낍니다.

 

하지만 바쁨은 영향력의 증거가 아닙니다.

오히려 정반대일 수 있습니다.

 

정말 중요한 사람들은
늘 바쁜 사람으로 보이지 않습니다.

 

그들은 움직임보다
선택으로 결과를 만듭니다.

 

 

일은 자연스럽게 쌓인다

조직에서 일은 기본적으로

늘어나는 방향으로 움직입니다.

 

새로운 요청이 들어오고,
문제가 생기고,
예외 상황이 추가됩니다.

 

한 번 생긴 일은 쉽게 사라지지 않습니다.

대부분은 그대로 쌓입니다.

 

그래서 아무 기준 없이 받아들이면
업무량은 계속 늘어납니다.

 

문제는 많은 사람들이
이 흐름을 관리하지 않고
그저 대응만 한다는 것입니다.

 

그 결과
일을 줄이는 사람이 아니라
일을 계속 쌓는 사람이 됩니다.

 

 

쌓이는 일의 대부분은 선택의 결과다

우리는 종종 업무가 많아진 이유를

환경 탓으로 돌립니다.

 

팀이 부족해서,
시장이 바빠서,
상황이 복잡해서.

 

물론 맞는 말입니다.

하지만 모든 일이 환경 때문에 늘어나는 것은 아닙니다.

 

상당수는
내가 거절하지 못한 일,
굳이 직접 맡은 일,
정리하지 않고 방치한 일에서 시작됩니다.

 

즉,

쌓이는 일의 상당 부분은
외부 문제가 아니라 선택의 결과입니다.

 

일은 저절로 줄지 않습니다.

줄이기로 결정해야 줄어듭니다.

 

 

영향력은 추가가 아니라 제거에서 나온다

많은 사람들은 성과를 만들기 위해

더해야 한다고 생각합니다.

 

더 많은 프로젝트,
더 많은 시도,
더 많은 실행.

 

하지만 영향력 있는 사람들은
반대로 생각합니다.

 

무엇을 더할지가 아니라
무엇을 없앨지를 먼저 봅니다.

 

불필요한 회의,
중복된 보고,
애매한 승인 절차.

 

이런 것들을 줄이면
팀 전체의 속도가 달라집니다.

 

성과는 늘리는 데서만 나오는 것이 아닙니다.

불필요한 마찰을 없애는 것에서도 나옵니다.

 

그리고 그 제거가 곧 영향력입니다.

 

 

덜 하는 것이 더 큰 결과를 만든다

일을 줄이는 사람은
게으른 사람이 아닙니다.

 

더 큰 결과를 위해
작은 일들을 정리하는 사람입니다.

 

모든 것을 직접 하지 않고,
꼭 필요한 것만 남깁니다.

 

그래서 집중할 힘이 생깁니다.

중요한 일에 자원을 몰아줄 수 있습니다.

결국 차이는 분명합니다.

 

일을 쌓는 사람은 점점 바빠지고,

일을 줄이는 사람은 점점 영향력이 커집니다.

 

 

성장의 다음 단계는 정리하는 능력이다

초기에는 많이 해보는 것이 중요합니다.

 

경험을 쌓고,
속도를 만들고,
실행력을 키워야 합니다.

 

하지만 어느 순간부터는
추가보다 정리가 더 중요해집니다.

 

성장의 다음 단계는
더 많이 하는 능력이 아니라
덜어내는 능력입니다.

 

무엇을 남기고
무엇을 없앨지 결정하는 사람.

 

그 사람이 결국
흐름을 바꾸는 사람이 됩니다.

 

 

다음 화에서는

성과를 내는 사람은 왜 일을 다르게 보는지,
그 관점의 전환에 대해 이야기합니다.